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二次会会場に使える貸し会議室

貸し会議室で2次会

居酒屋やクラブを想定していると人数が予想以上に多いと狭いスペースの中に大勢の人がひしめき合う結果になり、新郎新婦と友人達でゆったりできない場合も少なくありません。そこで、貸し会議室を使った結婚式の二次会はいかがでしょうか。結婚式の二次会に貸し会議室がピッタリな理由や貸し会議室を二次会で使用する際注意すべきことを解説してみました。

貸し会議室が二次会にピッタリな理由

貸し会議室は元々セミナーや講演会、会社の会議を決められた時間でする場所として使用されてきました。そのため、公共交通機関に近い場所に複数あり、大会議室、中会議室、小会議室など規模に応じて利用できるよう設計されています。そのため、居酒屋やクラブを貸切るよりもスペースに余裕があります。さらに、プロジェクタ、スクリーン、マイクなどのAV機器などの設備も整っています。仲間内で改めて結婚式の二次会用につくったおめでとう動画を披露するに役立つこと間違いなしです。

貸し会議室を二次会の会場と使用する際気になるのは食事です。居酒屋やクラブだったらゲストそれぞれに合わせた飲物や食事を用意できますが、いくら貸し会議室がゆったりとしたスペースでも食事がでなかったり、内容がイマイチだったりすると盛り上がりに欠ける二次会になってしまいます。ですが、安心してください。結婚式の二次会として使用を想定している貸し会議室の多くは食事のケータリングサービスをしています。もちろんウェディングにあった食事や飲みものを用意しています。人数や予算にあったプランも用意しているので、想定している規模にあった貸し会議室を選び楽しい結婚式の二次会をエンジョイしましょう。

注意すべきこと

結婚式の二次会は友人に幹事を依頼することになると思います。ですが幹事に任せきりにせずある程度二人でTODOリストをつくり、結婚式の二次会場の予約と準備に漏れがないよう進行しているかチェックをします。さらに結婚式は、秋から年末に欠けて多くのカップルが挙式をします。その時期になると貸し会議室も駅に近い会場はすぐに埋まってしまいます。特に秋葉原や上野、東京駅など山手線に近い会場は人気があるためすぐに満室になってしまいます。結婚式が決まったら二次会の場所も同時に予約するように心がけましょう。結婚式の招待状で参列者に二次会の参加の有無を確認するのも忘れてはいけません。参加者の数によって二次会で使用する貸し会議室の規模が決まるからです。当日は欠席するゲストもいれば飛び入りで参加するゲストもいるので、2次会で使用する貸し会議室の予算に余裕を持たせておくのが鉄則です。